Leasing finansowy i operacyjny.

Gazeta Podatkowa Nr 576 z dnia 2009-07-16
Źródło: Gazeta Podatkowa



Posiadamy w leasingu operacyjnym samochód osobowy. Czy wykorzystanie tego samochodu przez pracownika w celu odbycia podróży służbowej należy rozliczyć "kilometrówką"?

Dla wykorzystywanych w działalności gospodarczej samochodów osobowych niestanowiących składników majątku podatnika niezbędne jest prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu. Jej prowadzenie umożliwia zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów wydatków związanych z użytkowaniem takich samochodów. Przy czym podatnik prowadzący ewidencję przebiegu pojazdu może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki w części nieprzekraczającej kwoty wynikającej z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za jeden kilometr przebiegu, określonej w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra (art. 23 ust. 1 pkt 46 i ust. 5 ustawy o pdof oraz odpowiednio art. 16 ust. 1 pkt 51 i ust. 5 ustawy o pdop).

Zaprezentowane ograniczenie na zasadzie wyjątku nie ma zastosowania do samochodów osobowych używanych dla celów działalności na podstawie umowy leasingu operacyjnego (art. 23 ust. 3b ustawy o pdof i art. 16 ust. 3b ustawy o pdop). Wówczas podatnik ma prawo zaliczać do kosztów uzyskania przychodów opłaty leasingowe i wydatki eksploatacyjne związane z tym samochodem bez ograniczeń, mimo że samochód ten nie stanowi jego składnika majątku.

Środek transportu, jakim pracownik odbędzie podróż służbową, określa pracodawca. Pracodawca może zdecydować, że podróż służbową pracownik odbędzie przy wykorzystaniu samochodu, który firma użytkuje na podstawie umowy leasingu. Wówczas, jeżeli podróż służbowa pracownika związana jest z uzyskaniem przychodów lub zachowaniem albo zabezpieczeniem źródła przychodów przez firmę, wydatki związane z udostępnieniem pracownikowi na czas podróży służbowej leasingowanego samochodu są kosztem uzyskania przychodów w pełnej wysokości, na ogólnych zasadach wyrażonych w art. 22 ust. 1 ustawy o pdof i art. 15 ust. 1 ustawy o pdop.

Źródło: Gazeta Podatkowa